Роль апостиля при оформлении документов в Италии

Документы, которые иностранец предоставляет в другом государстве, должны соответствовать ряду требований касательно формы, языка, подтверждения легальности. Сегодня одним из самых распространенных способов считается проставление апостиля. Нарушение процедуры подачи, рекомендаций по оформлению приводят к тому, что позиции, на которые было потрачено много времени и сил, не будут приняты к рассмотрению. Оптимальный вариант для большинства – профессиональная консультация специализированных агентств, которые помогут с подготовкой, переводом и легализацией.

Значение апостиля при оформлении документов за границей

Апостиль (от франц. apostille) – это особый штамп, который ставят на официальных документах, поступающих от граждан стран, участвующих в Гаагской конвенции. Он был введен в 1961 году, подтверждает оригинальность подписи, отпечатка пальца или печати. Засвидетельствованный экземпляр не требует дополнительного юридического подтверждения. Украина ратифицировала Конвенцию через выход в 2002 году Закона «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов». Апостиль для Италии актуален при подаче украинской документации в разные инстанции:

• префектуру;
• квестуру;
• коммуну;
• учебные учреждения;
• национальный институт социального обеспечения.

Штамп ставят непосредственно на документе или на отдельном листе, который крепят к нему.

Как оформить апостиль

Сроки проставления апостиля и его стоимость зависят от вида документа. Для легализации понадобится подготовить не только оригинал нужной позиции, но и дополнительную документацию. Например, если необходимо заверить перевод с помощью профессионального агентства, заявитель должен предоставить копию заграничного паспорта и доверенность для сотрудников, представляющих его интересы. Апостиль проставляют на решениях судебных органов, административных, образовательных документах, нотариальных разрешениях и др. Он необходим также для использования итальянских свидетельств на территории другой страны.

Штамп ставят по заявлению лица после обращения в территориальный орган Министерства юстиции. Процедуру должны осуществить или отказать в течение 2 рабочих дней, при необходимости получения дополнительных сведений, проверки, длительность могут увеличить до 20 дней.