Каждый, кто хотя бы однажды бывал в командировке, знает, что перед поездкой необходимо решить несколько организационных вопросов. Купить билет, закончить проект, если поездка не связана с его решением, и, конечно же, для того чтобы по приезду на предприятие (организацию) командированный мог эффективно решать производственные задачи, его не должны отвлекать бытовые проблемы. Поэтому он должен заранее определиться с местом жительства.
Прежде всего, командированный должен ознакомиться какие именно гостиничные комплексы находятся в данном городе. Затем необходимо определиться с уровнем услуг, которые гостиничные комплексы предоставляют своим клиентам. Обычно командированный при выборе условий проживания руководствуется максимальной суммой, которую он может потратить на проживание. Сумма определяется по условиям договора. Естественно, что цены гостиницы в Москве и Саратове будут существенно отличаться. Поэтому при заключении договора цены на жилье обычно прописывают исходя из среднестатических по региону.
Как правило, командированные не заселяются в гостиничные комплексы класса люкс, гораздо чаще они выбирают трехзвездочные отели. Человеку необходимо и достаточно, чтобы номер был с душем, туалетом, холодильником и телевизором. Желательно, чтобы был интернет. Хорошо, если это будет одноместный номер. В крайнем случае, их может устроить двухместный номер без подселения. Это не потому, что они не любят компанию, а потому, что командированному нужно решать много вопросов, поэтому гостиница должна предоставить ему возможность полноценно отдохнуть и иметь возможность подготовиться к следующему рабочему дню.
Предположим, что вы приехали по делам в Москву. Как разобраться, где лучше остановиться? Здесь нам может помочь карта Москвы и Московской области. А зачем нам область? Не секрет, что стоимость гостиниц в центре и на окраине отличается существенно. К тому же сегодня столица расширяется за счет присоединения к ней земель Подмосковья, а предприятия из центра переносят на окраину и за пределы города. Поэтому на карте Москвы и Московской области находим наше предприятие, а затем уже ищем гостиницу по описанным выше признакам.
Будет не лишним совместить карту Москвы с картой столичного метрополитена, с целью определения оптимального способа проезда от выбранного нами гостиничного комплекса до предприятия и обратно. Выбранный маршрут может быть подкорректирован непосредственно на месте с учетом местных реалий.